ויכוח מספר אחת במשרדים: הכול על טמפרטורות המזגן

הטמפרטורה האידיאלית במשרד היא נושא טעון, ועובדים רבים מוצאים את עצמם בוויכוחים מתמשכים סביב כיוון המזגן לטמפרטורה הרצויה. בעוד שחלק מהאנשים מעדיפים סביבה קרירה ורעננה, אחרים סובלים מהקור וחשים חוסר נוחות ולפעמים אפילו פגיעה בבריאות. הנושא של טמפרטורת המזגן הוא ככל הנראה המקור מספר אחת לוויכוחים בין עובדים במשרדים, ותמיד יהיו כאלה שיהיו מרוצים וכאלה שלא. ויכוח זה גורם לא פעם למתחים ולעימותים בין עובדים ופוגע באווירה ובתפוקת העבודה. במאמר זה נבין האם זה בכלל אפשרי לעבוד במשרד ללא מזגן ואיך אפשר להתמודד עם כל הוויכוחים.

האם אפשר לעבוד במשרד ללא מזגן?

תיאורטית – כן, אפשר לעבוד במשרד ללא מזגן, אבל זה בהחלט לא מצב אידיאלי. עבודה במשרד שאין בו מזגן עלול להוביל לחוסר שביעות רצון של העובדים, שיסבלו גם מהקור וגם מהחום. אומנם החורף בישראל הוא לא קיצוני יותר מדי, אבל סביר להניח שאף אחד לא ירצה להרגיש את השרב של יולי-אוגוסט גם בתוך המשרד, שאמור להיות קריר ומצנן, לא? ככה שאין ויכוח על זה שמזגן במשרד הוא פריט שאי אפשר לוותר עליו.

המחלוקת על הטמפרטורה והצורך במזגן

אחרי שקניתם מזגן למשרד וקראתם לטכנאי מזגנים בקריות או בנגב להתקין אותו, עכשיו הגיע הזמן להתחיל להתמודד את המחלוקות על הטמפרטורה. המחלוקות מתחילות בזה שחלק מהעובדים חשים קור ומתלבשים בשכבות רבות, בעוד שאחרים חשים חום ומחפשים דרכים להתאוורר ולהתקרר. מאבק זה משפיע על העובדים, יוצר חוסר נוחות, מוריד את הפרודוקטיביות שלהם ויוצר סכסוכים במקום העבודה. רמות הנוחות שאנשים מרגישים משתנות בין אדם לאדם, וכך נוצרת אי ההסכמה לגבי הטמפרטורה הרצויה במשרד ולגבי מי צריך לשלוט בהגדרות המזגן. אז איך אפשר לפתור את המחלוקת התמידית הזאת?

מה הבעיה במשרד חם מדי?

משרד חם מדי עלול להוביל למגוון בעיות, שחלקן פיזיות וחלקן פסיכולוגיות. עובדים המרגישים שחם מדי עלולים להיות פחות מרוכזים, פחות יעילים ואף לטעות יותר. חום מוגזם גורם לעייפות, לחוסר אנרגיה, להזעה מוגברת, להתייבשות, ובמקרים קיצוניים הוא עלול להוביל להקאות ולבחילות. חום מוגזם גורם לאי נוחות רבה, לתחושת עייפות ולחוסר רצון לעבוד, ויכול להוביל למתח, לחרדה, לירידה במצב הרוח ואפילו לדיכאון. הוא עלול לפגוע גם בציוד אלקטרוני ובריהוט, ולהוביל להיווצרות של ריחות לא נעימים ולהתפשטות של חיידקים ברחבי המשרד.

ומה הבעיה במשרד קר מדי?

גם משרד קר מדי יכול להוביל ללא מעט בעיות בקרב העובדים. עובדים הסובלים מקור מוגזם עלולים לרעוד, להרגיש קשיחות בשרירים ובמקרים מסוימים גם להצטנן ולחלות. בדיוק כמו חום מוגזם גם קור מוגזם עלול לפגוע בציוד – הקור המוגזם יכול להוביל להתעבות ולהתפשטות של עובש, וכך לגרום נזק לריהוט ולמבנה.

איך אפשר לפתור את סכסוכי המזגנים במשרדים?

אין פתרון קסמים לסכסוכי המזגן במשרד, אך יש כמה גישות היכולות לסייע להפחית את המתח ולספק את רוב העובדים:

פתרונות טכנולוגיים

• התקינו חיישני טמפרטורה: חיישנים אלו מותקנים על ידי טכנאי מזגנים בקריית אתא ובמקומות נוספים בארץ, והם יכולים לסייע לוודא שהטמפרטורה במשרד נשארת בטווח מסוים המוגדר מראש. טווח זה צריך להיות נוח לרוב העובדים ולהתחשב בצרכים מיוחדים של אנשים מסוימים.
• השתמשו באפליקציות שליטה במזגן: אפליקציות אלו מאפשרות לעובדים לשלוט בטמפרטורה מהטלפון הנייד בנוחות.

פתרונות ארגוניים

• הגדירו מדיניות טמפרטורה: מדיניות הטמפרטורה צריכה להתחשב בכל הצדדים ולמנוע את הוויכוחים במהלך היום. המדיניות צריכה להגדיר מראש מהי הטמפרטורה המוסכמת שתשמור על הבריאות של כולם, ובאילו מקרים מותר להוריד או להעלות את הטמפרטורה.
• עודדו תקשורת פתוחה במשרד: חשוב לעודד את העובדים לתקשר ביניהם באופן פתוח בנוגע לטמפרטורה במשרד. דאגו שכל אחד מהעובדים יכול להשמיע את קולו בנושא הטמפרטורה הרצויה במשרד ושאין צד המתעלם מהעדפותיו של הצד השני.

פתרונות אישיים

• התאימו את הלבוש: עובדים יכולים להתאים את לבושם לטמפרטורה במשרד. עודדו את העובדים הסובלים מקור להוסיף עוד שכבת בגדים ואפילו להשאיר את אחת השכבות במשרד באופן קבוע, ואילו את העובדים הסובלים מחום להתלבש ככה שיוכלו להוריד שכבות במידת הצורך.
• השתמשו בבקבוק חם, בשמיכה או במאוורר שולחני: פתרונות אלו יכולים לסייע לעובדים לשלוט בטמפרטורה באזור שלהם ולעזור להם להתחמם או להתקרר לפי רצונם.
• אפשרו יציאה להפסקות: עובדים המרגישים חום או קור קיצוניים יכולים לצאת להפסקות קצרות באזורים עם טמפרטורה נוחה יותר במהלך היום.

טיפים נוספים

• שמרו על גישה חיובית: חשוב לגשת לנושא הטמפרטורה במשרד בגישה חיובית ושיתופית.
• עודדו הקשבה הדדית: חשוב להקשיב לטענותיהם של כל העובדים ולנסות להבין את הצרכים שלהם, וכן לעודד את העובדים להקשיב אחד לשני.
• הציעו פשרה: ייתכן שיהיה צורך להתפשר כדי למצוא פתרון שיספק את רוב העובדים.

לסיכום

אין פתרון יחיד או פשוט לוויכוח על הטמפרטורה במשרד, ונדרש שיתוף פעולה בין העובדים וההנהלה כדי למצוא פתרון יצירתי שיתאים לכולם. זהו נושא מורכב ורגיש, וקשה למצוא פתרון שיספק את כולם. במקרה זה אנחנו ממליצים לנסות לנהל דיאלוג סבלני בין העובדים ולהתחשב בצרכים ובדרישות של כולם. שמרו על ראש פתוח ועל תקשורת מכבדת ונסו להגיע לפתרון שיספק את רוב העובדים ויסייע ליצור סביבת עבודה נעימה ופרודוקטיבית לכולם.