יש לכם רעיון מדהים למיזם חדש, הגיע הזמן לפרוץ את תקרת הזכוכית בעסק, צברתם עוד ידע, רעיונות ולקוחות או שאפילו פיתחתם מוצר כלשהו – מה עושים עם כל זה עכשיו? מתחילים בנקודת האפס, או ליתר דיוק, בגיבוש תוכנית עסקית שתהווה עבורכם את "מפת הדרכים" לעבודה יעילה, מדידה ומוצלחת לאורך זמן. אז איך בונים תוכנית מצוינת ומה אתם מוכרחים לכלול בה? הכל כאן:
לבניינים יש תוכנית מתאר, ללימודים יש סילבוס ולעסקים יש תוכנית עסקית. הלכה למעשה, זהו מסמך מפורט ובו מטרות, שאיפות ויעדים לטווח הקצר והארוך – כולם מופיעים בכתב ובמתווה מחייב וברור, בעזרתו תוציאו לפועל את כל הרעיונות העסקיים והפיננסיים שלכם:
התוכנית העסקית שמיד תכתבו בעזרת המדריך שלנו, תהפוך עבורכם למסמך "מחייב" (לא חוקית, אלא מקצועית) שאותו מומלץ לנסח גם אם אתם עסק קטן או גדול, וותיק או מתחיל ללא הבדל. כבר יש לכם עסק פעיל ומעולם לא ישבתם לכתוב תוכנית עסקית? לא מאוחר ליצור אותה ולהתחיל לעבוד בצורה מסודרת: תוכנית מוצלחת תכסה את כל התרחישים הטובים והרעים שצפויים לכם בדרך, תשאיר אתכם עם שתי רגליים על הקרקע ותטפח את רמת המודעות לעסק ולהתנהלותו כדי שתתכננו את צעדיכם נכון.
לתוכנית העסקית עוד מספר יתרונות בולטים:
למעשה, תוכנית עסקית מהווה בסיס לעסק מצליח, ועל כן, חשוב שלא לפסוח על התהליך הזה, גם אם מדובר על עסק חדש / , וגם אם זהו עסק קיים ופעיל.
תוכנית עסקית היא מסמך מורכב, שבו כל עסק מנטר וקובע את הפרמטרים הנדרשים לו לעבודה ושאותם מעבירים בצורה מדויקת ואחידה לכל המשקיעים, היזמים והשותפים שלכם לדרך. ההיקף האופטימלי לתוכנית שכזו יהיה בהיקף של 10-30 עמודים בממוצע, כאשר כל החומרים הרלוונטיים כמו שאלונים, סקרים, כלי בדיקה, תוכנות מדידה וכיוצ"ב יצורפו כנספחים.
לממהרים, ריכזנו לכם כאן את ראשי הפרקים החשובים ביותר:
תקציר מנהלים
| סיכום תמציתי של כל התוכנית העסקית, המשמש כמבוא באורך של 2-3 עמודים.
|
תיאור השירות או המוצר
| הסבר מפורט על הרעיון, המותג, הטכנולוגיה, המכשיר, מצבו הנוכחי ואיזו בעיה הוא מבקש לפתור בדגש על יתרונותיו הספציפיים.
|
קהל היעד
| ניתוח פלח השוק, עמדותיו, צרכיו ודרישותיו, מאפייני קהל הפעילות מבחינת פרמטרים דמוגרפיים, אורחות חיים, תובנות, הרגלים ועוד.
|
חזון ומטרות
| תיאור החזון של העסק ושאיפותיו, מטרותיו המדויקות וחלוקתן ליעדים תחומים בזמן.
|
תמחור
| האופן בו נקבע מחיר המוצר/ השירות, מרכיבי העלויות והמחיר הסופי של כל מוצר.
|
מודל עסקי
| תיאור המודל העסקי המדויק של העסק, המקומות מהם מגיע הרווח בפועל, שרשרת החלוקה והאספקה, ייבוא וייצוא, שיווק ומכירות, הרשמה לשירות, רכישת מנויים וכו'.
|
משאבים
| כאן יפורטו הטכנולוגיות, קבלני משנה, שיתופי פעולה, אנשי הצוות ומקבלי ההחלטות של החברה, קניין רוחני וכמובן ההון שנדרש להשקעה בכל אלה.
|
ניתוח סיכונים, מתחרים ותרחישים כלכליים
| ביצוע חקר מתחרים, תחזיות עתידיות, סיכונים וכדאיות בחדירה לשוק, פתרונות לבעיות בשוק הפעילות/ במישור הגיאוגרפי (למשל אירועי ביטחון, מגפה עולמית ועוד).
|
אז אחרי שהכרנו את כל מרכיבי התוכנית, זה הזמן להתיישב ולכתוב אותה. תוכלו לעשות זאת בליווי מקצועי מאת יועצים עסקיים, כלכליים ואסטרטגיים המתמחים בכתיבת תוכניות עסקיות או פשוט לקבל השראה מדוגמאות שנמצאות ברשת ולכתוב הכל בעצמכם.
בשני המקרים, יש לנו עבורכם טיפ מדהים: תאמו פגישה אחת לכל רבעון שבה תעברו היטב על כל התוכנית העסקית שכתבתם, תבחנו את התקדמות היעדים ותערכו שינויים או עדכונים במידת הצורך. אם אתם עסק של וואן וומן/ מן שואו – פשוט פנו לכם את הזמן המתאים לכך ביומן.
לפני כתיבת התוכנית בפועל, מומלץ שתבצעו את הדברים הבאים:
בדקתם, חקרתם ומצאתם? כעת כשכל המספרים על השולחן, אתם חופשיים להתחיל. כתיבת התוכנית בפועל צפויה להיות ממושכת ואיננה מסתיימת ביום אחד. בהחלט מומלץ שתקדישו לה את מספר השעות הנדרש עם קביעת דד ליין לסיום המלא, למשל תוך שבוע או חודש, בהתאם לעיסוקים הנוספים שלכם.
במקרה שאתם מקימים עסק חדש – שימו לב שכתיבת התוכנית העסקית צריכה להתבסס על go-no-go, כלומר האם יש היתכנות וכדאיות אמיתית עבורה, או שצריך לתכנן מסלול מחדש ולשנות את המהות, מסגרת הרעיון או סוג הקהל שמולו תפעלו.
במקרה שאתם זקוקים למימון ומקורות אשראי – שימו לב שהתוכנית מתארת כראוי את כל הפעילות של העסק במובן הפיננסי ומבהירה כיצד תגדל הרווחיות, בתוך כמה זמן תגיעו למחזור X ומה כושר ההחזר שיהיה לכם. במקרה של תוכנית שתוצג למשקיעים, עליכם לוודא שהיא מציגה כראוי את הענף ושוק הפעילות על כלל הסיכויים והסיכונים שבו ומייצרת תמונה ברורה למשקיע כדי לרתום אותו לחזון, הרעיונות והדרך שלכם באופן פרקטי.
ואם אתם בונים תוכנית עסקית לצורך הניהול השוטף והגדלת הרווחיות שלכם – שימו את הדגש בעלויות הפיתוח של מוצרים ושירותים חדשים, מבנה ההנהלה של הארגון והתפקידים שבתוכו, הוצאות תפעוליות, יעדי מכירות ונהלי עבודה. נתונים אלה יעזרו לכם להישאר עם הפנים לעבר המטרה ולהתגבר על שינויים ותרחישים שעשויים להתחולל בענף הפעילות.
כתיבת התוכנית העסקית היא הצמחת השורשים הראשוניים שלכם בעסק, בייחוד אם עד היום תפעלתם אותו ללא נתיבי הליכה ברורים ומדויקים קדימה. רוב העסקים שמדלגים על כתיבת תוכנית עסקית נידונים לעבודה במתכונת של כיבוי שריפות, קשיים תזרימיים וסכנת סגירה בתוך 2-5 השנים הראשונות. אל תהיו חלק מהסטטיסטיקה – צאו למחקר, מיפוי והערכה שבסופם תצאו עם תוכנית עסקית מנצחת, ממנה תהיה לכם וודאות גבוהה לגבי כל מהלך עסקי ותיהנו מיציבות טובה גם בתקופות פחות נוצצות.
חשוב שתזכרו: אמנם יש לכם כעת רעיון מדהים, מוטיבציה בשפע וגם אופטימיות וחלומות וורודים, אך התוכנית העסקית היא העוגן שלכם אל הקרקע, זו ששומרת עליכם מאוזנים ושבה מופיעים כל הנתונים שיעזרו לכם להמשיך קדימה. זוהי תוכנית שמשקפת את המציאות הזהירה והריאלית ומספקת לכם היערכות, ידע ושיטות עבודה שוטפות שמתאימות לאופי העסק ובעליו, עליהן תוכלו להתבסס לכל אורך הדרך.
נסו אותנו!
תזכורות על משימות, וידוא שהמשימה בוצעה ותיקתוק משימות – הכירו את משרד אונליין, מיקור חוץ אנושי לניהול משימות!
עשרות מומחים בפריסה ארצית לשרותכם
אידאלי לעסקים קטנים-בינוניים, עמותות וסטרטאפים
שירות אישי וממוקד לעסקים בכל רחבי ישראל
עשרות המלצות מלקוחות ותיקים (מעל שנה)
ניסיון בתחומי השיווק והמכירות ללקוחות B2B ו B2C
ניסיון עם כלל התוכנות לניהול משרד והנהלת חשבונות
קמנו במטרה לעזור לעסקים להתייעל על ידי מיקור חוץ לשירותי משרד בעסק: הנהלת חשבונות, אדמניסטרציה, מענה טלפוני, טלמיטינג, ניהול קשרי לקוחות ועוד.
שירותי משרד
תוכן מקצועי
