מדריך: איך משתלבים בתחום המזכירות המשפטית במשרד עורכי דין?

חושבים להשתלב בתחום המשפטי אבל לאו דווקא חושבים על עריכת דין? הכירו את תחום המזכירות המשפטית המלא באפשרויות. לצד עורכי הדין פועלים מזכירים משפטיים, האחראיים על זרימת עבודה חלקה ויעילה במשרד ומנהלים את ההתכתבויות, את הפגישות ואת התיקים מול הלקוחות. במאמר זה נסקור את תחום המזכירות המשפטית ונסייע לאלה המעוניינים להשתלב בו. נבין מהם הכישורים הנדרשים לתפקיד זה ומהן דרכי ההכשרה האפשריות ונגבש טיפים להשתלבות מוצלחת.

כישורים רלוונטיים למזכירים משפטיים

  • ארגון ותשומת לב לפרטים: מזכירים משפטיים צריכים להיות בעלי יכולות ארגון וסדר ברמה גבוהה, זאת במקביל ליכולת לשים לב לפרטים הקטנים. התפקיד דורש ניהול כמויות עצומות של מסמכים ולוחות זמנים ללא טעויות, ולכן יש צורך להיות ממוקדים ולדעת להתמודד עם לחצים.
  • יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה: מיומנויות תקשורת חזקות הן אחד הכישורים החשובים ביותר של מזכירים משפטיים. הם אלה המדברים עם הלקוחות, עם עורכי דין אחרים ועם בתי המשפט, כך שיש צורך שידעו איך לעשות זאת בבהירות ובכבוד.
  • תמלול מהיר ומדויק: התחום המשפטי משתמש בתכתיבים ובתמלולים של דיונים, ומזכירים משפטיים חייבים להיות מהירים ומדויקים בביצוע עבודה זו כאשר היא נכללת במסגרת התפקיד.
  • שמירה על סודיות: אחת מהמיומנויות המובילות בתפקיד המזכירות המשפטית היא דיסקרטיות. עבודה זו כוללת לא פעם התעסקות בנושאים רגישים הדורשים שמירה על סודיות הלקוחות.

הדרך למזכירות המשפטית

התמקצעות בתחום המשפטים

השכלה גבוהה במשפטים יכולה לחזק את ההיכרות עם עולם המושגים הייחודי לעולם זה. ברוב המקרים השכלה זו לא תהיה בגדר דרישת חובה למועמדים, אבל היא בהחלט יכולה לתרום לכם משום שבסיס זה יכול לשפר את ההבנה המעשית ואת הביצוע של משימות משפטיות.

צבירת ניסיון תעסוקתי רלוונטי

ניסיון מעשי הוא חשוב בהרבה מאוד סוגים של עבודות, וכך גם כאן. בתור מזכירים משפטיים אתם הופכים להיות יד ימינם של עורכי הדין המעסיקים אתכם, ולכן מומלץ לבחור בתחום המעניין אתכם. נוסף על כך, כדאי להדגיש שהניסיון התעסוקתי וההתמחויות במשרדים מובילים הם חשובים, אבל אין זה אומר שאם עבדתם בצמוד עורך דין מקרקעין בקריות או במרכז לא תוכלו להשתלב בהמשך במשרד בתחום הפלילי. כל צבירת ניסיון עשויה להיות רלוונטית ולפתוח לכם דלתות חדשות ונוספות בעתיד.

פיתוח קריירה למזכירים משפטיים

תחזית שכר וקריירה

הקריירה של מזכירים משפטיים יכולה להיות גם מספקת וגם כלכלית. המשכורות יכולות לנוע על בסיס מיקום גיאוגרפי, ניסיון ויוקרת משרדי עורכי דין שבה אתם עובדים. הצורך בשירותים משפטיים לא פוסק לעולם, כך שתחזית העבודה במקצוע זה היא חיובית מאוד. נוסף על כך, העבודה היא דינמית ומגוונת והוספה של תחומי אחריות יכולה להוביל בהרבה מהמקרים לתוספות שכר בתפקיד זה.

הזדמנויות קידום

בנוגע לאפשרויות הקידום בתחום זה, מזכירים משפטיים יכולים לטפס בסולם הקריירה, להתפתח לתפקידי מזכירות בכירים, מנהלי משרד או אפילו עורכי דין. בתור מזכירים משפטיים תתמקצעו בתחומים שונים הקשורים לתחום ותצברו ידע רב בנושא. אם אתם משתלבים במשרד מקרקעין, תלמדו על קנייה ומכירה של דירות, מס שבח ופטור ממס שבח, הערות אזהרה, שכירות וחכירה. במשרדים בתחום הביטוחים תלמדו על ביטוחי בריאות, על ביטוח לאומי ועל תאונות דרכים. הידע שתצברו יוכל לשמש אתכם גם בחיים הפרטיים וגם בעתיד כאשר תרצו להתקדם למשרות בכירות יותר בתחום.

שאלות נפוצות על תחום המזכירות המשפטית

מה ההבדל בין מזכירים משפטיים לעורכי דין?

ההבחנה בין מזכירים משפטיים לעורכי דין מתחילה בהיקף העבודה. על עורכי הדין מוטלות משימות משפטיות גדולות כמו ניסוח מסמכים משפטיים, מחקר של מקרים ופיצוח תיקים משפטיים, ואילו מזכירים משפטיים מתמקדים בעיקר בתפקידי מנהלה ופקידות בתוך משרד עורכי דין. מזכירים משפטיים ועורכי דין משלימים זה את זה, וכל אחד מהם תורם מהצד שלו להצלחת עבודתו של משרד עורכי הדין.

מהם הרווחים הפוטנציאליים למזכירים משפטיים בכירים?

מזכירים משפטיים המועסקים במשרד עורכי דין גדולים או בערים מרכזיות בעלות ביקוש גבוה לשירותים משפטיים יכולים להרוויח לא מעט. בתור מזכירים משפטיים אתם יכולים להפוך להיות מזכירים משפטיים בכירים ולצפות לשכר גבוה שישקף את ניסיונכם ואת התמיכה שאתם מעניקים. מזכירים משפטיים בכירים יכולים להתקדם לתפקידים ניהוליים, כמו מנהלי אדמיניסטרציה, מנהלי משרד או אפילו שותפים במשרד. מעבר לתחום הפיננסי אתם יכולים ליצור קשרים מקצועיים רבים עם עורכי דין, לקוחות ואנשי מקצוע אחרים בתחום המשפט, וכן לקבל תחושת סיפוק אישי מהעבודה, הנובעת מההערכה שאתם זוכים לה ומהידיעה שסומכים עליכם.

לסיכום

תחום המזכירות המשפטית מציע קריירה מאתגרת, מגוונת ומלאת סיפוק, ולמזכירים משפטיים יש פוטנציאל להיות שותפים מלאים להצלחת הצוות המשפטי ולתרום ליעילות המשרד ולשביעות רצון הלקוחות. אם אתם מעוניינים לפתוח דלת ולהיכנס לעולם המשפט והעשייה, בחרו את מסלול ההכשרה המתאים לכם והתמקצעו בתחום. מזכירים משפטיים אינם רק עוזרים למשרד עורכי הדין – הם אלה היכולים להחזיק את המשרד כולו ולהוביל להצלחתו.

נסו אותנו!

תזכורות על משימות, וידוא שהמשימה בוצעה ותיקתוק משימות – הכירו את משרד אונליין,  מיקור חוץ אנושי לניהול משימות!

נגישות
זמינה לכל שאלה :)