התייעלות ארגונית

לאחר שהגדרתם את נקודות החוזק והחולשה של הארגון, עליכם להגדיר את היעדים שלכם.  חשוב מאוד לנסח אסטרטגיה ברורה ותכנית עבודה ליישום ההחלטות שלכם. הקפידו להגדיר לכל יעד דד ליין ולתחום אותו לפי פרק זמן מסוים. אתם יכולים להכין תכנית חודשית, רבעונית או שנתית – מה שחשוב הוא שהיעדים שהצבתם יהיו רציונאליים ומותאמים לפרק הזמן הנדרש לביצוע. עליכם לחלק כל יעד למשימות קטנות ולעקוב ולערוך בקרה שוטפת על היעדים שהצבתם.

כדי שההתייעלות הארגונית תנחל הצלחה, עליכם לרתום את העובדים ואת המנהלים להגשמה של אותם יעדים. ערכו עם העובדים ועם המנהלים שיחות לגבי תכנית ההתייעלות וחשבו על דרכים לשפר את הביצועים שלהם. הכשרת מנהלים וסדנאות לעובדים העוסקות בהתייעלות נכונה, יעזרו לכם להגיע למצוינות, להגדיל את הרווחיות, ולהגשים את האסטרטגיה העסקית שלכם.

כידוע, ישנן תמיד הפתעות בחיים, וכל ארגון עלול להתמודד עם מכשולים בלתי צפויים כמו למשל התפשטות נגיף הקורונה. על כן, במסגרת ההתייעלות שלכם, יש לגבש שיטה שתאפשר לכם לזהות סיכונים, לנהל אותם ולפתור אותם ביעילות.

בנוסף לכך, זכרו שהידע שקיים בארגון הוא אחד המשאבים המשמעותיים ביותר, או כמו שאומר המשפט הידוע "ידע זה כוח". תהליך ניהול ידע כולל ארגון של המידע, מיפוי צרכי הידע, הנגשת התכנים, שימור הידע של המומחים בארגון ושיתוף הידע. מינוף הידע יאפשר לכם להתייעל ולשפר את שיטות העבודה של כל בעלי התפקידים בארגון.