הבחירה הנכונה: תוכנות להפקת חשבוניות בעסק – בתשלום ובחינם

למה להמשיך למלא ידנית את פנקסי החשבוניות והקבלות שלכם, כשאפשר להשתמש בתוכנה להפקת חשבוניות דיגיטלית? אם יש לכם עסק גדול או קטן, חברה בע"מ, עמותה או אפילו עסק צדדי – לא תאמינו כמה נוח להתחיל לגבות מהלקוחות שלכם, לנהל הכנסות והוצאות ולצפות בהן בצורה מסודרת, לשגר אותן לרואה החשבון ולהפיק שלל מסמכים מרשימים בקליק אחד, כשהכל מאוחסן אוטומטית בענן. 

עם תוכנה באמת טובה להפקת חשבוניות, תקבלו שליטה מוחלטת בצד הפיננסי והבירוקרטי של העסק. אז במי מהתוכנות הקיימות כדאי לבחור? הסקירה המקצועית שלנו תעזור לכם בקבלת ההחלטה:  

אייקאונט ICOUNT

קרוב ל-20% מבעלי העסקים בישראל עובדים עם icount – מה שהופך אותה לאחת ממערכות הפקת החשבוניות המרכזיות, הגדולות והפופולריות בישראל. המערכת מרכזת בתוכה שלוש אפליקציות שמקלות על השליטה שלכם בעסק: 

1. iCount – הפקת חשבוניות דיגיטליות, סליקת אשראי, ניהול מלאי, הוצאות, CRM ועוד.
2. Punchio – שעון נוכחות ודיווח שעתי לשיקוף כל נתוני הפעילות מול הלקוחות.
3. POS – קופה רושמת שתתאים לנקודות מכירה פיזיות. 

כמה זה עולה? 

החל מ-22 ₪ לחודש (בהפקת עד 10 מסמכים) או 149 ₪ לשנה עם הפקת מסמכים ללא הגבלה. למהססים קיימת תקופת ניסיון של 45 ימים. 

יתרונות המערכת:

• התאמה אידיאלית לעסקים בכל גודל – מהעצמאי הבודד ועד לחברות ענק.
• זרימת עבודה קלה ואינטואיטיבית כבר מהדקות הראשונות. 
• אינטגרציות מגוונות בדגש על חיבור לכל פלטפורמות המסחר המרכזיות. 
• מחיר משתלם ביחס למכלול האפשרויות והפעולות שמציעה המערכת.

חסרונות המערכת:

• מערך התמיכה מבוסס על התכתבות עם הנציגים דרך צ'אט המערכת או הווצאפ, מה שמקשה על משתמשים שזקוקים למענה טלפוני מיידי. 
• חלק מהמשתמשים מדווחים על באגים אפשריים בחיבורי חשבוניות לאתר. 

מורנינג

מורנינג הוקמה בשנת 2012 תחת השם "חשבונית ירוקה" ונחשבת גם היא לאחת מתוכנות הפקת המסמכים הנוחות, הטובות והמומלצות בישראל, עם מדד שביעות רצון מרשים מצד לקוחותיה. 

בין התכונות העיקריות של המערכת תמצאו מודול הפקת מסמכים מגוון, פלטפורמת ניהול הוצאות המספקת דיווחים מסודרים וברורים להתייעלות, מחולל דוחות עסקיים מעוצבים ויפים בשליחה אוטומטית, העברת מסמכים ונתונים לרואה החשבון בלחיצת כפתור ועוד. ניתן גם להשתמש במגוון חיבורי סליקה, חיבורים לפלטפורמות איקומרס, אינטגרציות לגוגל דרייב, רב מסר, סאפ, חשבשבת ועוד. 

כמה זה עולה?

24 ₪ לחודש לעסק אחד עד 50 מסמכים במסלול ה-Light

33 ₪ לחודש לעד שני עסקים עד 100 מסמכים במסלול ה- Popular

54 ₪ לחודש לעד שלושה עסקים עד 200 מסמכים במסלול ה- Business

99 ₪ לחודש למעל שלושה עסקים ומעל 200 מסמכים במסלול ה- Prime

30 ימי ניסיון ללא תשלום. 

יתרונות המערכת:

• שליטה מלאה בזירת ההוצאות, ההכנסות והמסמכים העסקיים תוך צפייה מסודרת וברורה מאוד לעין.
• חוויית משתמש ברמה גבוהה גם מהנייד (אם כי לא כל הפונקציות קיימות בו עדיין).
• פיצ'רים סופר יעילים כמו העלאת מסמכי הוצאות עם השלמת פרטים אוטומטית והקמת דף מכירה מעוצב. 
• שירות לקוחות מצוין ומהיר, על אף שהוא ניתן דרך צ'אט האתר ובמייל בלבד. 

חסרונות המערכת:

• דרושה הסתגלות מסוימת למערכת כדי ללמוד ולהפנים את כל אפשרויותיה.
• מחיר יקר יחסית לפלטפורמות חשבוניות אונליין אחרות (התשלום נגבה מראש עבור כל השנה, המחירים המופיעים כאן אינם כוללים מע"מ).  
• לא כל התכונות והאפשרויות יופיעו לכם וכדי "לפתוח" אותן כנראה שתצטרכו לשדרג מסלול. 

איזי קאונט

EZcount קפצה מספר מדרגות בשנים האחרונות: היא נרכשה על ידי חברת הפינטק Hyp (שמהווה בין היתר את בעליה של חברת האשראי max), העבירה את האתר שלה "מתיחת פנים" משמעותית והצליחה להנגיש את מיטב אפשרויות הטכנולוגיה לכל בית עסק ישראלי על ידי העשרת המערכת בתכונות ושיפורים מצוינים.

גם הפעם מדובר במערכת פשוטה לניהול ולשליטה, עם עקומת למידה מהירה מאוד כבר מהדקות הראשונות. אפשר להוציא כאן חשבוניות ולהפיק דפי תשלום מעוצבים, להתחבר לסליקת אשראי ולחנות האונליין ולהפיק דפי מכירה איכותיים.

כמה זה עולה?

17 ₪ בחודש לעסק/ מותג אחד עד 50 מסמכים במסלול "גבעול"

24 ₪ בחודש עד 5 עסקים/ מותגים ועד 100 מסמכים במסלול "שתיל"

39 ₪ בחודש עד 10 עסקים/ מותגים ועד 200 מסמכים במסלול "מטע"

57 ₪ בחודש עד 10 עסקים/ מותגים ועד 300 מסמכים במסלול "פרדס"

30 ימי התנסות במערכת בחינם. 

יתרונות המערכת:

• מערכת רספונסיבית, פשוטה ונוחה מאוד לשימוש מהרגע הראשון.
• שירות לקוחות טלפוני נוסף על התמיכה הרגילה במייל – יתרון משמעותי לעסקים שרוצים לשוחח מיידית עם נציג במקום להתכתב ולהמתין למענה. 
• מסלולי סליקה בהתאם לגודל העסק והיקפי הסליקה שלו, עם עבודה מתוך המערכת עצמה.
• חיבור הדרופבוקס או הדרייב לטובת גיבוי אוטומטי נוסף לכל המסמכים, ממסלול "שתיל" ומעלה. במסלול "פרדס" יש גם אופציית העלאת מסמכי אקסל. 

חסרונות המערכת:

• תקופת הניסיון לא מכילה את כל הפיצ'רים שיש במערכת, כך שההתרשמות ממנה נותרת תמציתית בלבד.
• מסלול "שתיל" שמיועד לעסקים מתחילים לא כולל גישה לממשק ניהול ההוצאות או חיבורי סליקה, מה שמצריך פתרונות ביניים חיצוניים.  

מערכת YPAY

חברת YPAY מציעה מערכת חינמית בשירות עצמי להפקת חשבוניות דיגיטליות, לצד כמה שירותים נוספים כמו תיעוד הוצאות, סליקת אשראי, הפקת דוחות לרבות דוחות מס הכנסה, מע"מ וניכוי במקור, התממשקות לחשבשבת ועוד.

לכל אלה ניתן להוסיף גם מספר שירותים בתשלום כמו הפקת חשבוניות מחזוריות, API למערכות חיצוניות מגוונות, רכישת מערכת CRM לניהול לידים ולקוחות מקצה לקצה והטמעת לינק חיצוני לסליקת אשראי.  

כמה זה עולה?

כאמור, הפקת חשבונית דיגיטלית במערכת מבוצעת לגמרי בחינם. 

שירותים בתשלום יעלו החל מ-20 ₪ בחודש (בנפרד, לכל שירות שרצוי לכם) ועד 1,000 ₪ פלוס מע"מ ברכישת שירותי הנהלת חשבונות להגשת הדו"ח השנתי. 

יתרונות המערכת:

• הוצאת חשבוניות בחינם ובקלות ללא שום תנאים ומגבלות.
• מערכת נוחה ופשוטה להתנהלות בשימוש עצמי מלא.
• עמלת סליקה זולה יחסית למתחרות (1.6% עם תקבול חודשי או 1.9% עם תקבול תוך יממה).
• אופציה לשירותי הנהלת חשבונות מאת הצוות המקצועי של YPAY הכוללים מנהלת חשבונות צמודה, יועץ מס ורואה חשבון. 

חסרונות המערכת:

• אין מענה טלפוני (למעט לאחר רכישת שירותי הנהלת חשבונות).
• תחומים עסקיים ספציפיים ימצאו את המערכת מגבילה בעבורם, כמו למשל עורכי דין שלא יוכלו לשקף הכנסות מפיקדונות יחד עם הפקדות שכ"ט (אך כן ניתן להפיק חשבונית נפרדת לכל אחד מהם).
• עדיין מצריכה תשלום על התממשקויות ושירותי המשך, בעלות שמתקרבת בסופו של דבר לסכום המנוי הבסיסי במערכות חשבוניות אחרות. 

INVOICE4U

חברת הסליקה והחשבוניות הירוקות INVOICE4U הוקמה עוד בשנת 2004 ונהנית מאז ממספר מרשים למדי של לקוחות קבועים שלא מחליפים בשום אופן את הפתרונות שלה. 

לאורך השנים הוסיפה החברה עוד מגוון רחב של פיצ'רים, אפשרויות ותכונות לתוך המערכת וצירפה אליה עשרות אלפי עסקים שמעוניינים בכלים פיננסיים מתקדמים שמוכוונים להתייעלות.

כמה זה עולה?

החל מ-15.90 ₪ לחודש ועד כ-1,000 ₪ לחודש ברכישת חבילת חשבוניות ומסמכים לפי כמות.

החל מ-55 ₪ לחודש ועד 89 ₪ לחודש ברכישת חבילת חשבוניות ומסמכים לפי כמות + סליקת אשראי ו-API. 

ניתן להתנסות במערכת במשך 60 ימים בחינם. 

יתרונות המערכת:

• מגוון רחב של פתרונות עסקיים נוספים כמו מערכת CRM, מערכת דיוור, מודול ניהול מלאי והקמת דפי מכירה מעוצבים.
• מותאם להיקפי העבודה המדויקים של העסק ומתומחר באופן הוגן.
• שירותי תמיכה טובים עם זמינות גבוהה בטלפון, במייל, בווצאפ או בפייסבוק. 
• מנוע חיפוש פנימי לכל פעולות המערכת ומאגר הדרכות נלווה לביצוען – מקל על ההסתגלות בשלבים הראשונים.

חסרונות המערכת:

• למרות שמחולל הדוחות מפיק חשבוניות מעוצבות ללקוחות שלכם, חווית המשתמש הכללית באתר נותרה מאחור ואיננה מהמרשימות בשוק. 
• תשלום יחסית יקר למתעניינים בפעולות ופיצ'רים שמעבר להפקת חשבוניות בסיסית. 
• אין אפשרות לנהל יותר מעסק/ מותג אחד באותו המנוי.  

SUMIT

מערכת SUMIT שהוקמה בשנת 2013 מוגדרת כיריעת פתרונות כוללת לכל צורך עסקי ומציעה הפקת חשבוניות וקבלות לצד הפקת מסמכי הצעת מחיר, דוחות, מלאים ועוד. החברה משקיעה משאבים רבים כדי להפוך את SUMIT למערכת פנים-ארגונית מוצלחת לעסקים בכל גודל ומוכוונת להתייעלות ולשיפור ללא גבולות כדי להתאים את עצמה עוד ועוד למשתמשים שלה.

כמה זה עולה?

המערכת פתוחה בחינם לעסקים קטנים ומתחילים עד 10 פעולות מידי חודש.

צורך בכמות גדולה יותר של פעולות תעלה החל מ-19 ₪ לחודש במסלול "מתחילים" ועד 499 ₪ לחודש במסלול "מטפסים".

יתרונות המערכת:

• כמות יפה של פתרונות ותכונות, ביניהן מודול הפקת מסמכים, מערכת CRM, ניהול הכנסות ודיווחים לרו"ח, שליחת הצעות מחיר, מעקב הוצאות וניהול ספקים, סליקת אשראי ועוד.
• מסלולים מתקדמים הכוללים חבילת דיוור וסמסים, שעון נוכחות, ניהול תקציב ומלאי.
• API מלא מכל מכשיר.
• שירותי הנהלת חשבונות מלאים ומערכת ניהול לקוחות וגבייה (בתשלום נוסף יחסית זול). 

חסרונות המערכת:

• אין אפשרות לניהול הוצאות ולחיבור API במסלול החינמי.
• לא קיימת תמיכה טלפונית (למעט לרוכשי המסלול היקר ביותר), מה שעלול להקשות על חלק מהמנויים. 
• מערכת יחסית מורכבת ומצריכה תקופת הסתגלות ולמידה. 

אז פשוט לחצו להרשמה וקדימה לעבודה

הפקת חשבוניות דיגיטליות היא "מאסט האב" בקרב כל עסק שרוצה לחדול מהתעסקות עם ניירת פיזית ולעבור להתנהלות ארגונית מסודרת, שקופה, אחראית, מיידית ומרשימה הרבה יותר. 

כל המערכות בסקירה שלנו מאושרות על ידי רשות המיסים ונמנות עם המערכות המומלצות ביותר בקרב בעלי העסקים והחברות בישראל. אנו מקווים שתמצאו כאן את המערכת שהכי מתאימה לכם ותמיד תוכלו לנצל את ימי ההתנסות שלה כדי להתרשם ולהשוות לפני שמשלמים. בהצלחה!